La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali effettuato nell'ambito della registrazione e dell'utilizzo del Gestionale Agritropical, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
Il Titolare del trattamento è il soggetto che fornisce il servizio Gestionale Agritropical. Nella versione definitiva dell'informativa saranno indicati la denominazione completa, l'indirizzo e i recapiti attraverso i quali esercitare i diritti previsti dalla normativa.
In relazione all'utilizzo del servizio possono essere trattati, in particolare:
I dati sono trattati per:
Il trattamento necessario alla registrazione, alla prova e alla fornitura del servizio si basa sull'esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato e sull'esecuzione del rapporto contrattuale. I trattamenti necessari per obblighi di legge si basano sul relativo obbligo giuridico. Eventuali ulteriori trattamenti che richiedano il consenso saranno presentati separatamente e non saranno ricavati dalla semplice presa visione di questa informativa.
I dati indicati come necessari per la registrazione, l'attivazione della prova o l'erogazione del servizio devono essere forniti per poter utilizzare le relative funzionalità. L'eventuale mancato conferimento impedisce di completare la registrazione o di fornire il servizio richiesto.
I dati sono trattati prevalentemente con strumenti informatici e telematici, adottando misure tecniche e organizzative finalizzate a ridurre i rischi di accesso non autorizzato, perdita, alterazione o divulgazione indebita.
Le password degli utenti non vengono conservate come testo leggibile dal gestionale, ma mediante funzioni di protezione crittografica appropriate.
I dati possono essere trattati da fornitori tecnici necessari all'erogazione del servizio, quali servizi di hosting, posta elettronica, assistenza tecnica e, quando saranno attivati, fornitori di servizi di pagamento.
I dati possono inoltre essere comunicati a soggetti pubblici o autorità quando ciò sia previsto dalla legge o richiesto legittimamente.
Quando saranno attivate le funzioni di pagamento online, le operazioni potranno essere gestite mediante fornitori specializzati. Il Gestionale Agritropical conserverà le informazioni necessarie a registrare l'esito del pagamento, l'importo, la licenza acquistata e i relativi riferimenti amministrativi.
La presente sezione sarà aggiornata con l'indicazione dei fornitori effettivamente utilizzati prima dell'attivazione dei relativi sistemi di pagamento.
Durante il periodo di prova e durante la validità della licenza, i dati necessari al servizio sono conservati per consentire il normale utilizzo del gestionale.
In caso di scadenza della prova o della licenza senza rinnovo, i dati dell'account e i dati operativi potranno essere conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla scadenza, per consentire all'utente di riattivare il servizio o recuperare i propri dati.
Trascorso tale periodo, i dati potranno essere cancellati o resi anonimi, fatti salvi quelli che devono essere conservati più a lungo per obblighi di legge, esigenze amministrative, fiscali o per l'accertamento, esercizio o difesa di diritti.
Le copie di sicurezza e le funzioni di ripristino possono essere associate all'account e alla relativa licenza mediante identificativi tecnici, allo scopo di tutelare l'integrità dei dati e impedire utilizzi non autorizzati o incompatibili.
Alcuni fornitori tecnici utilizzati per l'erogazione del servizio potrebbero trattare dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Prima della versione definitiva dell'informativa saranno verificati i fornitori effettivamente utilizzati e, ove applicabile, saranno indicate le garanzie previste dalla normativa per tali trasferimenti.
Nei casi previsti dal GDPR, l'interessato può chiedere l'accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati, nonché opporsi al trattamento quando ne ricorrono i presupposti. Qualora un trattamento sia basato sul consenso, il consenso può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Prima della registrazione l'utente deve poter consultare la presente informativa. La dichiarazione di presa visione dell'informativa non costituisce, di per sé, consenso per finalità ulteriori quali marketing o profilazione.
La presente informativa potrà essere aggiornata in conseguenza di modifiche normative, tecniche o organizzative oppure dell'introduzione di nuovi fornitori e funzionalità. Le modifiche rilevanti saranno rese conoscibili agli utenti con modalità adeguate.